Over 1,000 collective restaurants use Octopus HACCP❤️
Simplify your life with Octopus⏳
Communities
Digitize your Health and Safety Plan with a customized application that adapts to your constraints, saving you time.
Central kitchens
Say goodbye to paper for all your HACCP records. Discover our specific modules for central kitchens and cold or hot food delivery.
Satellites
For the specific needs of satellites, simply cross-reference the data between the central kitchen's dispatches and the satellites' receipts.
Nursing home
For your specific needs: monitoring time/temperature combinations for mixed dishes or serving temperatures in trolleys, we have solutions to make your life easier!
Customized features to manage your HACCP easily!📱
Receipt of goods ? 📦
Quickly check your goods: temperatures, use-by dates, compliance, etc.
Cooling and reheating: automatic calculation of time-temperature curves and alerts in case of problems.
Preparation and serving temperatures: record temperatures for all your preparations.
Specific temperature protocols (blended, chopped, defrosting, autoclave, etc.): we integrate your specific protocols to enable simple and clear temperature monitoring.
For central kitchens, satellite kitchens, or home delivery, our link temperature monitoring module allows you to track the entire chain from production to delivery. Satellites receive deliveries from the central kitchen on their Octopus HACCP app and validate the temperature upon receipt.
Your driver can enter the temperature on their phone for added simplicity.
All your data is centralized on the central kitchen dashboard. It’s simple, efficient, and secure.
Is your PMS demanding? That’s good, so are we! We have developed modules for all your needs: frying oil quality control, waste measurement, checklists, audits, document database, integration of your procedures, etc. Contact us for a free demonstration!
Waste measurement
Audits
Oil control
Simple equipment, tailored to your needs 👌
Tablet
Take your tablet with you wherever you go to record your traceability data. You can choose to buy or rent.
Printer
Print your labels or secondary DLCs with a printer suited to your needs.
Temperature sensors
Secure your cold storage units with automatic 24-hour readings and SMS alerts.
Supply and Menu Planning Do you use solutions such as Inpulse, Easilys, Equilibe, or other supply and menu management tools?
Thanks to Octopus HACCP integrations, your product price list and menu plans are automatically synchronized, making it easier to track traceability and record temperatures.
The result: considerable time savings and secure production!
Data analysis Good news for Dvore users! Octopus HACCP integrates directly into your dashboard, giving you a centralized, instant view of data from all your establishments.
Discover how we help you every day! ⌛
“For the teams, it’s simple: we don’t have any paper anymore, and if there’s an inspection, we’re fine!”
Top top top tous nouveaux pour nous et après 1 mois d’utilisation nous sommes ravis . Les personnes et le suivi très agréable , toujours en réactivité. Je conseille fortement.
Nous utilisons l’application Octopus quotidiennement dans le cadre de notre démarche HACCP, notamment pour la traçabilité, les relevés de température, les plans de nettoyage, et d’autres procédures essentielles.L’application est très ergonomique, intuitive et facile à prendre en main. L’interface est claire, bien pensée, et permet un gain de temps non négligeable au quotidien.L’équipe Octopus est également très réactive en cas de question ou de besoin : un vrai plus dans le cadre d’une activité où la rigueur et la réactivité sont indispensables.En résumé, c’est un outil pratique, fiable et bien conçu que nous recommandons sans hésiter à toute structure soucieuse de simplifier et professionnaliser sa gestion HACCP.
Bonjour, ça fait bientôt un an et demi que j’ai ce très bel outil entre les mains.Fluidité , Prise en main, et facilité d’adaptation et de compréhension sont les quatres gros piliers de ce logiciel.Depuis que les menus ont été intégré, il devient de plus en plus intuitif.Un gain de temps est réalisé sur la journée et les erreurs sont presque impossible.Je ne reviendrai pour rien du tout en arrière.Petit plus, une équipe Octopus, très professionnelle et très réactive.
OctopusHACCP est une solution extrêmement satisfaisante ! L’outil est clair, intuitif et parfaitement en phase avec les besoins de notre activité. Il simplifie considérablement la gestion quotidienne des exigences HACCP, nous fait gagner un temps précieux et renforce notre conformité.
Nous utilisons cette application depuis plusieurs mois dans notre boulangerie artisanale, et le changement est remarquable. Elle structure parfaitement toutes les procédures d’hygiène : plan de nettoyage, enregistrement des températures, gestion des dates de péremption, suivi des tâches HACCP… tout est centralisé, automatisé et conforme aux exigences réglementaires.L’interface est claire, fluide et adaptée aux réalités du terrain. Même les membres les moins à l’aise avec le numérique l’ont adoptée sans difficulté. Le système de rappels permet de ne rien oublier, même lors des pics d’activité, et les rapports générés facilitent les audits sanitaires : plus besoin de papiers éparpillés ou de tableaux Excel compliqués !C’est un véritable gain de temps! Bravo aux développeurs pour avoir conçu un outil aussi pertinent, concret et simple à utiliser. Un indispensable pour toute boulangerie soucieuse de qualité et de sécurité alimentaire.
Un big up tout particulier à Djamal pour son aide dans la prise en main de notre application Octopus.-Réactivité-Patience-Professionnalisme-Pragmatisme-Pédagogiesont ces principales qualités et si en plus, on ajoute à tout cela sa bonne humeur, on se dit que l'on va être au top très rapidement !Encore merci 🙏🏼
Gérante d'une boucherie, j'utilise Octopus depuis février 2025 et j'en suis ravie.L'application est très facile à utiliser, vous pouvez navigué dedans les yeux fermés.De plus le suivi avec l'équipe est formidable, Jérémie notamment qui nous conseille, est toujours disponible.Merci Octopus et Jérémie
Très satisfait de la solution OctopusHACCP ! L’outil est clair, intuitif et parfaitement adapté à notre activité. Il facilite grandement la gestion quotidienne des obligations HACCP, ce qui nous fait gagner du temps et nous assure une meilleure conformité.Mention spéciale pour le support client, toujours réactif et à l’écoute.Je recommande vivement.
Grace a l'application OCTOPUS HACCCP, beaucoup moins de papier a gérer au quotidien. Toute la traçabilité au niveau étiquetage, nettoyage,température des groupes froid, ainsi les températures des plats , les refroidissements et les remises en températures , le tout sur la tablette et l'on retrouve facilement l'historique. Un vrai gain de temps .Léa , c'est répondre rapidement et rectifier si besoin. Un grand merci a elle.je recommande cette application.
Digitize your traceability in just 30 minutes ⏱️
Your time is valuable, so we’ll help you save it!
Our business experts will answer your questions about HACCP and your needs, and provide you with personalized recommendations.
Because our priority is to fully understand your needs so we can offer you the right solution and get you up and running quickly.
Let's go!
Your information is secure and will remain confidential.
We answer all your questions!
I have a poor internet connection in some areas. Will Octopus HACCP still work?
Yes, of course! Octopus HACCP has been specifically designed to work even with a very poor internet connection or no network at all. All you need to do is connect to the internet for a few seconds each morning to retrieve the day’s tasks, and then you can carry out all your HACCP readings even without an internet connection. When you have finished your shift, reconnect for a few minutes so that the data stored on the app is uploaded to the servers and can be accessed from your dashboard.
How can Octopus HACCP be integrated into my PMS?
When setting up your Octopus HACCP application for your establishment, we work with you to customize each HACCP report: target temperatures, your equipment, frequencies, etc. We also integrate your cleaning plan, technical data sheets, and safety data sheets. And all the documents contained in your PMS can be easily integrated into the document database, so you have everything at your fingertips, available in just a few clicks.
In the event of a health inspection, how can I find my HACCP records and photos?
In the event of a health inspection or internal audit, you can access all of your records made on Octopus HACCP for a given period from the “Generate HACCP control report” button. All your data is centralized and available in a single document. If, on the other hand, you would like to carry out a more in-depth analysis, you can access the details of all your records from our dynamic dashboards. You can access these records from any computer or tablet by logging into your account.
Can my teams use Octopus HACCP on multiple tablets at the same time?
Yes, of course! For added convenience, Octopus HACCP can be downloaded to tablets or smartphones, if you allow it. Your entire team has access to the same application, and HACCP records are centralized. You can install one tablet in the pantry and another in the hot or cold production area, depending on your needs. You can also carry out certain more administrative HACCP recordings from your computer.
The app is available to download free of charge from the Android and Apple stores.
Combien de temps sont conservés mes relevés HACCP ?
Nous conservons tous vos relevés HACCP 5 ans, sur nos serveurs sécurisés. Les données ne sont pas stockées dans votre tablette, et sont accessibles depuis n’importe quel ordinateur, smartphone ou tablette. En cas de contrôle sanitaire vous pouvez accéder très facilement à vos enregistrements HACCP pour les présenter au contrôleur. C’est simple et sécurisé !