Be ready for hygiene inspections !
Get ahead of health checks with Octopus HACCP: centralized HACCP records, compliant documents, and one-click exports.

Hygiene inspection? Stay calm ✅

Stay compliant with regulations
Octopus HACCP helps you stay compliant with food safety regulations: hygiene standards, GBPH guidelines, EU Hygiene Package, and Food Safety Management Plans. We guide you through all mandatory HACCP checks, tailored to the needs of your business.
All your records in one place
No more piles of paperwork! With Octopus, your HACCP records and documents (cleaning schedules, procedures, certificates, etc.) are centralized in one application. Accessible anytime from tablet, mobile, or computer, everything is automatically archived and ready for inspections.
Hygiene inspection? No stress!
With Octopus HACCP, all your records (temperatures, traceability, cleaning, etc.) are automatically logged and accessible in one click. During a health inspection, you can export your data and reports instantly—no wasted time. You can even email a consolidated report directly to the inspector.Product traceability 📳
Simplified goods-in checks
Photo capture of traceability labels
Secondary shelf-life label printing
Temperature monitoring
Cold storage temperature checks
Monitoring of cooling and reheating processes
Alerts in case of anomalies so you can act fast
Cleaning plans & self-checks
Real-time task checklists and monitoring
Oil quality control
Custom audits and checklists


Export your HACCP records in one click during inspections ! 📨
With Octopus, your HACCP records are ready in just one click. Export all your data in a clear, complete PDF for the period of your choice.
In a single document, you can gather all your HACCP records (temperatures, traceability, cleaning, etc.) and send it directly by email to the inspector or your manager. The result: saved time and a smoother inspection.
Everything you need to stay fully compliant ! ✅
Over 80% successful hygiene inspections with Octopus HACCP
With Octopus HACCP, our clients pass inspections stress-free:
More than 80% report having successfully passed a hygiene inspection in the past 12 months thanks to the app.*

During inspections, you’re never alone 🛟
With Octopus HACCP, you get more than just an app: you benefit from personalized support.
From the very start, a dedicated project manager helps you set up the app according to your protocols or your Food Safety Management Plan.
On a daily basis, our customer support team is available to answer any questions—about the app itself or hygiene standards and regulations.
The result: you’re ready and confident when a hygiene inspection comes around.


They recommend our app
Octopus HACCP est une vraie réussite : l’interface est fluide, intuitive, et parfaitement adaptée aux besoins quotidiens d’un établissement comme le nôtre. La prise en main est rapide, les contrôles sont clairs et bien pensés, et l’archivage automatique nous fait gagner un temps précieux.
On sent qu’il y a une vraie écoute derrière l’outil, avec des évolutions régulières. Bravo à l’équipe pour cette solution efficace et moderne. Continuez comme ça !
Depuis 2 semaines.
Le Top du Top rien a dire travail bien plus facile pour moi et mon équipe en cas de question le service réagi directement. A recommander fortement
Merci a Mostafa pour son professionnalisme, sa pédagogie et son accompagnement parfait !
Chez Urban Bakery, nous utilisons Octopus HACCP pour le suivi hygiène de nos 10 établissements. L’outil est simple, intuitif, et permet à nos équipes de rester rigoureuses au quotidien. Il a parfaitement trouvé sa place dans notre organisation. Je recommande !
LARRY, qui s'est occupé de notre mise en route pour 3 sites, a fait un travail remarquable en répondant avec brio, politesse et gentillesse à chacune de nos demandes.
Je recommande Octopus et LARRY !
Équipe toujours à l'écoute, toujours disponible si besoin. Plus de 5 ans que nous l’utilisons et nous en sommes toujours aussi satisfaits !
L’application est très ergonomique, intuitive et facile à prendre en main. L’interface est claire, bien pensée, et permet un gain de temps non négligeable au quotidien.
L’équipe Octopus est également très réactive en cas de question ou de besoin : un vrai plus dans le cadre d’une activité où la rigueur et la réactivité sont indispensables.
En résumé, c’est un outil pratique, fiable et bien conçu que nous recommandons sans hésiter à toute structure soucieuse de simplifier et professionnaliser sa gestion HACCP.
Fluidité , Prise en main, et facilité d’adaptation et de compréhension sont les quatres gros piliers de ce logiciel.
Depuis que les menus ont été intégré, il devient de plus en plus intuitif.
Un gain de temps est réalisé sur la journée et les erreurs sont presque impossible.
Je ne reviendrai pour rien du tout en arrière.
Petit plus, une équipe Octopus, très professionnelle et très réactive.
L’interface est claire, fluide et adaptée aux réalités du terrain. Même les membres les moins à l’aise avec le numérique l’ont adoptée sans difficulté. Le système de rappels permet de ne rien oublier, même lors des pics d’activité, et les rapports générés facilitent les audits sanitaires : plus besoin de papiers éparpillés ou de tableaux Excel compliqués !
C’est un véritable gain de temps! Bravo aux développeurs pour avoir conçu un outil aussi pertinent, concret et simple à utiliser. Un indispensable pour toute boulangerie soucieuse de qualité et de sécurité alimentaire.
-Réactivité
-Patience
-Professionnalisme
-Pragmatisme
-Pédagogie
sont ces principales qualités et si en plus, on ajoute à tout cela sa bonne humeur, on se dit que l'on va être au top très rapidement !
Encore merci 🙏🏼
L'application est très facile à utiliser, vous pouvez navigué dedans les yeux fermés.
De plus le suivi avec l'équipe est formidable, Jérémie notamment qui nous conseille, est toujours disponible.
Merci Octopus et Jérémie
Mention spéciale pour le support client, toujours réactif et à l’écoute.
Je recommande vivement.
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Your time is valuable, so we’ll help you save some!
Our business experts will answer your questions about HACCP and your needs, and provide you with personalized recommendations.
Because our priority is to fully understand your needs so we can offer you the right solution and get you up and running quickly.
Let's go!
Your information is secure and will remain confidential.