Ensure that your hygiene procedures are followed in your establishments

Maintain control over compliance with hygiene procedures in your establishments and protect your brand!
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They secure their hygiene processes with Octopus HACCP

Whatever your setup, stay in control! ✅

Franchisor

Protect your brand image by ensuring that customized hygiene processes are implemented at your franchise locations.

Franchisee

Digitize your health control plan with an app that can be tailored to your specific requirements.

Multi-site

Monitor what is happening at your establishments and receive alerts in case of problems.

Customized features to suit your requirements! ?

Receipt of goods ? 📦

For establishments

Quickly check your goods: temperatures, use-by dates, compliance, etc.

Archive your delivery notes.

Report non-compliance to your suppliers.

For managers

Track your delivery rates by supplier across your network to improve the quality of service provided by your suppliers.

Remotely view delivery notes and non-compliance issues.

Everything you need to know about receiving goods
Everything you need to know about receiving goods
All about traceability

Traceability ? 🔎

For establishments

Save time! Take photos of your traceability labels, sort them, and archive them automatically.

Print your secondary use-by date labels in one click, with no risk of date errors.

Paperless archiving, easy to find in the event of a health inspection.

For managers

Find traceability labels for all your establishments from your centralized dashboard.

Ensure that your secondary DLCs are applied in all your establishments.

All about traceability

Temperature control ❄️

For establishments

Simplify your temperature readings: one click and it’s recorded.

Secure your cold rooms and freezers with our connected temperature sensors that take readings for you and alert you by text message in case of a problem.

For managers

Remotely manage the temperature compliance of your cold rooms and freezers.

Receive alerts about recurring temperature issues to improve restaurant compliance.

All about temperature control
All about temperature control
All about temperatures

Automatic temperature readings❄️

Secure your cold rooms and freezers with our connected temperature sensors that take readings for you 24 hours a day.

Set alert thresholds for each cold room, in terms of temperature and duration.

Receive SMS and email alerts in the event of a problem with a cold room.

All about temperatures
All about the cleaning plan

Digitize your cleaning plan ✨

Set up a customized cleaning plan that complies with regulations

Establish and follow your cleaning checklist

Simplify your life with access to the FT and SDS for your hygiene products.

All about the cleaning plan

Audits, checklists ✅

With our specific features for networks:

Integrate your audit grids and checklists into the application.

View your audit results remotely to better support your networks.

Dashboards and reporting ? 📊

With our consolidated dashboards, you have a clear overview of your entire network and easy access to details for each establishment.

Reports allow you to receive consolidated reports on areas requiring attention in your establishments.

You can also receive alerts on critical issues so you can take action quickly.

Equipment tailored to your needs, available for purchase or rental?

Mobile

Take photos of your traceability labels with your smartphone! Download the app from the App Store or Google Play.

Tablet

Take your tablet with you wherever you go to record your traceability data. You can choose to buy or rent.

Printer

Print your labels or secondary DLCs with a printer suited to your needs.

Temperature sensors

Secure your cold storage units with automatic 24-hour readings and SMS alerts.

Calculate my rate

Partner integrations to simplify your life! ⚙️

Supply and Menu Planning

Do you work with Inpulse, Easilys, Equilibe or other supply and menu planning solutions?

Octopus HACCP integrations allow you to automatically retrieve your product price lists and menu plans in Octopus HACCP for traceability tracking and integrated temperature controls. You save time and secure your production!

Data analysis

Do you work with Dvore? Good news! Octopus HACCP is integrated with the Dvore dashboard, allowing you to view all your establishment data at a glance.

Découvrir nos partenaires

Discover how we can help you keep your network secure! ✅

For our network, this allows us to control everything without stress.

Jordan Varrier, Operations Manager France, Les Fils à Maman.

They've adopted it, why not you?

FREDERIC FLAMBARD
15:58 21 Jun 25
Top top top tous nouveaux pour nous et après 1 mois d’utilisation nous sommes ravis . Les personnes et le suivi très agréable , toujours en réactivité. Je conseille fortement.
Thomas Leroy
10:06 10 Jun 25
Nous utilisons l’application Octopus quotidiennement dans le cadre de notre démarche HACCP, notamment pour la traçabilité, les relevés de température, les plans de nettoyage, et d’autres procédures essentielles.L’application est très ergonomique, intuitive et facile à prendre en main. L’interface est claire, bien pensée, et permet un gain de temps non négligeable au quotidien.L’équipe Octopus est également très réactive en cas de question ou de besoin : un vrai plus dans le cadre d’une activité où la rigueur et la réactivité sont indispensables.En résumé, c’est un outil pratique, fiable et bien conçu que nous recommandons sans hésiter à toute structure soucieuse de simplifier et professionnaliser sa gestion HACCP.
yannick rosley
12:29 23 May 25
Bonjour, ça fait bientôt un an et demi que j’ai ce très bel outil entre les mains.Fluidité , Prise en main, et facilité d’adaptation et de compréhension sont les quatres gros piliers de ce logiciel.Depuis que les menus ont été intégré, il devient de plus en plus intuitif.Un gain de temps est réalisé sur la journée et les erreurs sont presque impossible.Je ne reviendrai pour rien du tout en arrière.Petit plus, une équipe Octopus, très professionnelle et très réactive.
Maeva Pain
14:12 16 May 25
OctopusHACCP est une solution extrêmement satisfaisante ! L’outil est clair, intuitif et parfaitement en phase avec les besoins de notre activité. Il simplifie considérablement la gestion quotidienne des exigences HACCP, nous fait gagner un temps précieux et renforce notre conformité.
Ali EL MOURABIT
13:05 04 May 25
Nous utilisons cette application depuis plusieurs mois dans notre boulangerie artisanale, et le changement est remarquable. Elle structure parfaitement toutes les procédures d’hygiène : plan de nettoyage, enregistrement des températures, gestion des dates de péremption, suivi des tâches HACCP… tout est centralisé, automatisé et conforme aux exigences réglementaires.L’interface est claire, fluide et adaptée aux réalités du terrain. Même les membres les moins à l’aise avec le numérique l’ont adoptée sans difficulté. Le système de rappels permet de ne rien oublier, même lors des pics d’activité, et les rapports générés facilitent les audits sanitaires : plus besoin de papiers éparpillés ou de tableaux Excel compliqués !C’est un véritable gain de temps! Bravo aux développeurs pour avoir conçu un outil aussi pertinent, concret et simple à utiliser. Un indispensable pour toute boulangerie soucieuse de qualité et de sécurité alimentaire.
Katia He
08:28 28 Apr 25
Très bon logiciel HACCP avec l'assistance de Valencia et Jérémie pour le paramétrage ! merci !
Agnès gallet
15:35 25 Apr 25
Un big up tout particulier à Djamal pour son aide dans la prise en main de notre application Octopus.-Réactivité-Patience-Professionnalisme-Pragmatisme-Pédagogiesont ces principales qualités et si en plus, on ajoute à tout cela sa bonne humeur, on se dit que l'on va être au top très rapidement !Encore merci 🙏🏼
Celia Lopes
11:11 25 Apr 25
Gérante d'une boucherie, j'utilise Octopus depuis février 2025 et j'en suis ravie.L'application est très facile à utiliser, vous pouvez navigué dedans les yeux fermés.De plus le suivi avec l'équipe est formidable, Jérémie notamment qui nous conseille, est toujours disponible.Merci Octopus et Jérémie
Bruno
07:39 24 Apr 25
depuis quelques mois nous utilisons la solution octopus dans nos cuisines de production sur tablette,le logiciel est intuitif et simple à utiliser.
Alixe SCHOONENBERGH
15:30 17 Apr 25
utilisation de la tablette super simple, et un suivit au top
Mohamed BENTAFRIT
14:25 14 Apr 25
Très satisfait de la solution OctopusHACCP ! L’outil est clair, intuitif et parfaitement adapté à notre activité. Il facilite grandement la gestion quotidienne des obligations HACCP, ce qui nous fait gagner du temps et nous assure une meilleure conformité.Mention spéciale pour le support client, toujours réactif et à l’écoute.Je recommande vivement.
Romainzaou@gmail.com Patate
18:52 10 Apr 25
simple, pratique, réactif
Mfr le village Cuisine
08:13 10 Apr 25
Grace a l'application OCTOPUS HACCCP, beaucoup moins de papier a gérer au quotidien. Toute la traçabilité au niveau étiquetage, nettoyage,température des groupes froid, ainsi les températures des plats , les refroidissements et les remises en températures , le tout sur la tablette et l'on retrouve facilement l'historique. Un vrai gain de temps .Léa , c'est répondre rapidement et rectifier si besoin. Un grand merci a elle.je recommande cette application.

Digitize your traceability in just 30 minutes ⏱️

Your time is valuable, so we’ll help you save some!

Our business experts will answer your questions about HACCP and your needs, and provide you with personalized recommendations.

Because our priority is to fully understand your needs so we can offer you the right solution and get you up and running quickly.

Let's go!

Your information is secure and will remain confidential.

We answer all your questions!

I don't have a PMS for my establishments. Can Octopus HACCP replace a PMS?

The Health Control Plan is a regulatory requirement in the food service in

I want to be sure I'm compliant in case of a health inspection. What HACCP records do I need to keep in my restaurant?

The essential checks to be carried out include, at a minimum: checking goods on receipt, traceability, labeling your preparations and unpackaged products, checking the temperature of your cold rooms, checking cooling systems if you have them, and monitoring the cleaning and disinfection plan. The good news is that Octopus HACCP has a solution for each of these records (and more), and our project managers are on hand to explain everything to you. This means you can rest easy when it comes to hygiene inspections.

Can my employees use Octopus HACCP on their mobile devices?

Yes, of course! For added convenience, Octopus HACCP can be downloaded onto your employees’ mobile devices, whether you have two or twenty people in the kitchen! Your entire team has access to the same app, and HACCP reports are centralized. The app is available for free download on Android and Apple stores.

How long are my HACCP records kept?

We store all your HACCP records for five years on our secure servers. The data is not stored on your mobile phone or tablet and can be accessed from any computer, smartphone, or tablet. In the event of a health inspection, you can easily access your HACCP records to present them to the inspector. It’s simple and secure!

Does Octopus HACCP offer temperature sensors for my refrigerators?

Yes, of course! If you want to equip your cold rooms or freezers with temperature sensors for added security, you can do so easily with Octopus HACCP. They are linked to your HACCP app, so all your temperature readings are centralized, and you receive alerts in case of a problem.