The #1 HACCP app for digitizing your traceability traceability

Label registration, DLC printing, reception control: Manage your traceability easily with the Octopus Haccp app.

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Zero paper

Go paperless! No more cutting out labels, storing them, and filing them away in binders. With the Octopus HACCP app, all your traceability is centralized in your app and can be accessed with just one click.

Time savings

With Octopus HACCP, you can quickly achieve traceability: check receipts in just a few clicks, take photos of traceability labels, and print secondary use-by date labels pre-filled according to your needs. It's fast and efficient!

Traceability under the microscope

A health inspection can be stressful. We help you ensure traceability down to the smallest detail so you can rest assured in the event of an inspection, from receipt to storage of your food products.
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Improve efficiency in receiving inspections 🎯

When you receive goods, you must check the quality and integrity of the goods received: compliance with the cold chain, expiry dates (use-by dates, best-before dates), integrity of packaging, etc.

Octopus HACCP helps you quickly compile all these reports and archive your delivery notes in just a few clicks.

In just one click, save your traceability labels 📸

Say goodbye to cutting labels by hand and free up storage space in your office! Simply take a photo of your traceability labels with your smartphone or tablet and they will be automatically sorted by date.

For more accurate traceability, you can also link your labels to your product name or create “production sheets” with all the traceability labels linked to a recipe.

Simply print your secondary DLCs 🏷️

With our Bluetooth-connected printers, quickly print your secondary DLCs and sample dish labels. Save time with automatic calculation of expiration dates. Our labels display all regulatory information:

-Product name;
– Name or initials of the person who labeled the product;
– Date of production, opening, or freezing;
– Secondary DLC;
– Health stamp for laboratories or central kitchens
And as an added bonus, our labels don’t leave marks on your bins!

Equipment tailored to your needs, available for purchase or rental 👌

Mobile

Take photos of your traceability labels with your smartphone! Download the app from the App Store or Google Play.

Tablet

Take your tablet with you wherever you go to record your traceability data. You can choose to buy or rent.

Printer

Print your labels or secondary DLCs with a printer suited to your needs.

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They recommend our app

Thomas Leroy
10:06 10 Jun 25
Nous utilisons l’application Octopus quotidiennement dans le cadre de notre démarche HACCP, notamment pour la traçabilité, les relevés de température, les plans de nettoyage, et d’autres procédures essentielles.L’application est très ergonomique, intuitive et facile à prendre en main. L’interface est claire, bien pensée, et permet un gain de temps non négligeable au quotidien.L’équipe Octopus est également très réactive en cas de question ou de besoin : un vrai plus dans le cadre d’une activité où la rigueur et la réactivité sont indispensables.En résumé, c’est un outil pratique, fiable et bien conçu que nous recommandons sans hésiter à toute structure soucieuse de simplifier et professionnaliser sa gestion HACCP.
yannick rosley
12:29 23 May 25
Bonjour, ça fait bientôt un an et demi que j’ai ce très bel outil entre les mains.Fluidité , Prise en main, et facilité d’adaptation et de compréhension sont les quatres gros piliers de ce logiciel.Depuis que les menus ont été intégré, il devient de plus en plus intuitif.Un gain de temps est réalisé sur la journée et les erreurs sont presque impossible.Je ne reviendrai pour rien du tout en arrière.Petit plus, une équipe Octopus, très professionnelle et très réactive.
Maeva Pain
14:12 16 May 25
OctopusHACCP est une solution extrêmement satisfaisante ! L’outil est clair, intuitif et parfaitement en phase avec les besoins de notre activité. Il simplifie considérablement la gestion quotidienne des exigences HACCP, nous fait gagner un temps précieux et renforce notre conformité.
Ali EL MOURABIT
13:05 04 May 25
Nous utilisons cette application depuis plusieurs mois dans notre boulangerie artisanale, et le changement est remarquable. Elle structure parfaitement toutes les procédures d’hygiène : plan de nettoyage, enregistrement des températures, gestion des dates de péremption, suivi des tâches HACCP… tout est centralisé, automatisé et conforme aux exigences réglementaires.L’interface est claire, fluide et adaptée aux réalités du terrain. Même les membres les moins à l’aise avec le numérique l’ont adoptée sans difficulté. Le système de rappels permet de ne rien oublier, même lors des pics d’activité, et les rapports générés facilitent les audits sanitaires : plus besoin de papiers éparpillés ou de tableaux Excel compliqués !C’est un véritable gain de temps! Bravo aux développeurs pour avoir conçu un outil aussi pertinent, concret et simple à utiliser. Un indispensable pour toute boulangerie soucieuse de qualité et de sécurité alimentaire.
Katia He
08:28 28 Apr 25
Très bon logiciel HACCP avec l'assistance de Valencia et Jérémie pour le paramétrage ! merci !
Agnès gallet
15:35 25 Apr 25
Un big up tout particulier à Djamal pour son aide dans la prise en main de notre application Octopus.-Réactivité-Patience-Professionnalisme-Pragmatisme-Pédagogiesont ces principales qualités et si en plus, on ajoute à tout cela sa bonne humeur, on se dit que l'on va être au top très rapidement !Encore merci 🙏🏼
Celia Lopes
11:11 25 Apr 25
Gérante d'une boucherie, j'utilise Octopus depuis février 2025 et j'en suis ravie.L'application est très facile à utiliser, vous pouvez navigué dedans les yeux fermés.De plus le suivi avec l'équipe est formidable, Jérémie notamment qui nous conseille, est toujours disponible.Merci Octopus et Jérémie
Bruno
07:39 24 Apr 25
depuis quelques mois nous utilisons la solution octopus dans nos cuisines de production sur tablette,le logiciel est intuitif et simple à utiliser.
Alixe SCHOONENBERGH
15:30 17 Apr 25
utilisation de la tablette super simple, et un suivit au top
Mohamed BENTAFRIT
14:25 14 Apr 25
Très satisfait de la solution OctopusHACCP ! L’outil est clair, intuitif et parfaitement adapté à notre activité. Il facilite grandement la gestion quotidienne des obligations HACCP, ce qui nous fait gagner du temps et nous assure une meilleure conformité.Mention spéciale pour le support client, toujours réactif et à l’écoute.Je recommande vivement.
Romainzaou@gmail.com Patate
18:52 10 Apr 25
simple, pratique, réactif
Mfr le village Cuisine
08:13 10 Apr 25
Grace a l'application OCTOPUS HACCCP, beaucoup moins de papier a gérer au quotidien. Toute la traçabilité au niveau étiquetage, nettoyage,température des groupes froid, ainsi les températures des plats , les refroidissements et les remises en températures , le tout sur la tablette et l'on retrouve facilement l'historique. Un vrai gain de temps .Léa , c'est répondre rapidement et rectifier si besoin. Un grand merci a elle.je recommande cette application.

We answer all your questions!

Do I need to take photos of all my products?

Regulations related to the HACCP method require that traceability information be kept for all products with a use-by date or best-before date. We advise you to be particularly vigilant with the most sensitive products such as meat, fish, dairy products, and egg-based products. However, if you have several products with the same batch number/use-by date (e.g., yogurt, hamburger patties, portioned products), you are not required to record each label. You can record only one label per product. The important thing is to be able to find the information.

Where are my traceability photos stored?

Your traceability photos, like all information recorded in the Octopus HACCP app, are stored on our secure servers in France. Photos are automatically transferred from your app to our servers. They are not stored on your smartphone or HACCP tablet, so they don’t take up space on your devices and are kept safe if your devices are lost or broken. In short, it’s simple: your data is secure!

How long are my traceability photos stored?

We keep your traceability labels on our servers for five years. This means that in the event of a health inspection, you can easily find them by searching by date or product name. It’s simple and secure!

Can I print other types of labels besides secondary DLCs with my printer?

Yes, there are various label templates available. You can print labels for your hot or cold meals, or for self-service sales.

Can I track my short-life products with Octopus HACCP?

You can easily track products reaching their expiry date for all products with a secondary use-by date. Octopus HACCP gives you a clear overview of expiry dates.

Is it possible to report non-compliance with Octopus HACCP during an inspection upon receipt?

If you notice a non-compliance during your inspection upon receipt, you can report it directly in the application, thereby tracking each supplier’s service rate and submitting complaints.

Digitize your traceability in just 30 minutes ⏱️

ur time is valuable, so we’ll help you save some!

Our industry experts will answer your questions about HACCP and your needs, and provide you with personalized recommendations.

Because our priority is to fully understand your needs so we can offer you the right solution and get you up and running quickly.

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