Digitize your cleaning plan

Create a customized cleaning plan, personalize your checklist, and monitor its progress directly in our HACCP app.

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Customized solution

Our HACCP application can be adapted to all kitchen or laboratory configurations. Whatever your areas, equipment, or hygiene products, your PND is customized.

Simplified monitoring

With the checklist of tasks to be completed in your cleaning plan, you can keep track of what has been done and what still needs to be done at a glance. Your teams are guided and nothing is forgotten.

Integrated documentation

To simplify your life, we integrate the technical data sheets and safety data sheets for your hygiene products into your PND. Everything is centralized for greater efficiency.
Discover our offers

Set up a customized cleaning plan?

We create the structure for your areas and add the equipment to be cleaned and disinfected according to the defined frequency.

For each task in your cleaning plan, we add your cleaning products and the required documentation (technical data sheet and safety data sheet).

If you don’t have a cleaning plan, we’ll work with you to create one.

Control your cleaning schedule remotely ?

Implementing a cleaning plan is good, monitoring it is better.

The Octopus HACCP app allows you to record, comment on, and take photos of your cleaning and disinfection plan as it is carried out.

This way, even when you’re away, you can keep an eye on your kitchens.

Don't forget any tasks in your cleaning plan?

Octopus HACCP allows you to activate notifications and alerts so that you don’t forget anything in your cleaning and disinfection plan.

Is a task due and you haven’t completed it yet? Receive a notification and view the actions that need to be taken soon.

Equipment tailored to your needs, available for purchase or rental?

Mobile

Take photos of your traceability labels with your smartphone! Download the app from the App Store or Google Play.

Tablet

Take your tablet with you wherever you go to record your traceability data. You can choose to buy or rent.

Printer

Print your labels or secondary DLCs with a printer suited to your needs.

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They recommend our app

Thomas Leroy
10:06 10 Jun 25
Nous utilisons l’application Octopus quotidiennement dans le cadre de notre démarche HACCP, notamment pour la traçabilité, les relevés de température, les plans de nettoyage, et d’autres procédures essentielles.L’application est très ergonomique, intuitive et facile à prendre en main. L’interface est claire, bien pensée, et permet un gain de temps non négligeable au quotidien.L’équipe Octopus est également très réactive en cas de question ou de besoin : un vrai plus dans le cadre d’une activité où la rigueur et la réactivité sont indispensables.En résumé, c’est un outil pratique, fiable et bien conçu que nous recommandons sans hésiter à toute structure soucieuse de simplifier et professionnaliser sa gestion HACCP.
yannick rosley
12:29 23 May 25
Bonjour, ça fait bientôt un an et demi que j’ai ce très bel outil entre les mains.Fluidité , Prise en main, et facilité d’adaptation et de compréhension sont les quatres gros piliers de ce logiciel.Depuis que les menus ont été intégré, il devient de plus en plus intuitif.Un gain de temps est réalisé sur la journée et les erreurs sont presque impossible.Je ne reviendrai pour rien du tout en arrière.Petit plus, une équipe Octopus, très professionnelle et très réactive.
Maeva Pain
14:12 16 May 25
OctopusHACCP est une solution extrêmement satisfaisante ! L’outil est clair, intuitif et parfaitement en phase avec les besoins de notre activité. Il simplifie considérablement la gestion quotidienne des exigences HACCP, nous fait gagner un temps précieux et renforce notre conformité.
Ali EL MOURABIT
13:05 04 May 25
Nous utilisons cette application depuis plusieurs mois dans notre boulangerie artisanale, et le changement est remarquable. Elle structure parfaitement toutes les procédures d’hygiène : plan de nettoyage, enregistrement des températures, gestion des dates de péremption, suivi des tâches HACCP… tout est centralisé, automatisé et conforme aux exigences réglementaires.L’interface est claire, fluide et adaptée aux réalités du terrain. Même les membres les moins à l’aise avec le numérique l’ont adoptée sans difficulté. Le système de rappels permet de ne rien oublier, même lors des pics d’activité, et les rapports générés facilitent les audits sanitaires : plus besoin de papiers éparpillés ou de tableaux Excel compliqués !C’est un véritable gain de temps! Bravo aux développeurs pour avoir conçu un outil aussi pertinent, concret et simple à utiliser. Un indispensable pour toute boulangerie soucieuse de qualité et de sécurité alimentaire.
Katia He
08:28 28 Apr 25
Très bon logiciel HACCP avec l'assistance de Valencia et Jérémie pour le paramétrage ! merci !
Agnès gallet
15:35 25 Apr 25
Un big up tout particulier à Djamal pour son aide dans la prise en main de notre application Octopus.-Réactivité-Patience-Professionnalisme-Pragmatisme-Pédagogiesont ces principales qualités et si en plus, on ajoute à tout cela sa bonne humeur, on se dit que l'on va être au top très rapidement !Encore merci 🙏🏼
Celia Lopes
11:11 25 Apr 25
Gérante d'une boucherie, j'utilise Octopus depuis février 2025 et j'en suis ravie.L'application est très facile à utiliser, vous pouvez navigué dedans les yeux fermés.De plus le suivi avec l'équipe est formidable, Jérémie notamment qui nous conseille, est toujours disponible.Merci Octopus et Jérémie
Bruno
07:39 24 Apr 25
depuis quelques mois nous utilisons la solution octopus dans nos cuisines de production sur tablette,le logiciel est intuitif et simple à utiliser.
Alixe SCHOONENBERGH
15:30 17 Apr 25
utilisation de la tablette super simple, et un suivit au top
Mohamed BENTAFRIT
14:25 14 Apr 25
Très satisfait de la solution OctopusHACCP ! L’outil est clair, intuitif et parfaitement adapté à notre activité. Il facilite grandement la gestion quotidienne des obligations HACCP, ce qui nous fait gagner du temps et nous assure une meilleure conformité.Mention spéciale pour le support client, toujours réactif et à l’écoute.Je recommande vivement.
Romainzaou@gmail.com Patate
18:52 10 Apr 25
simple, pratique, réactif
Mfr le village Cuisine
08:13 10 Apr 25
Grace a l'application OCTOPUS HACCCP, beaucoup moins de papier a gérer au quotidien. Toute la traçabilité au niveau étiquetage, nettoyage,température des groupes froid, ainsi les températures des plats , les refroidissements et les remises en températures , le tout sur la tablette et l'on retrouve facilement l'historique. Un vrai gain de temps .Léa , c'est répondre rapidement et rectifier si besoin. Un grand merci a elle.je recommande cette application.

We answer all your questions!

Can I integrate my products into the Octopus HACCP cleaning plan?

When setting up your cleaning plan, we include information about your hygiene products and provide you with the technical data sheets and safety data sheets for these products. These documents must be available in your restaurant. At Octopus, it’s simple: they are available at any time on your tablet or smartphone.

Do I need to record everything I clean?

For items that need to be cleaned daily, it is not mandatory from a regulatory standpoint to record them daily. However, the tasks must be part of your cleaning plan. For weekly/monthly tasks or tasks performed at other intervals, it is mandatory to record them in your cleaning and disinfection plan.

I have a large kitchen. Is it possible to assign tasks to specific team members?

Yes. With our HACCP app, you can assign specific areas of your cleaning and disinfection plan to certain team members. This means that in large kitchens, you can organize the monitoring of your cleaning plan by area and assign roles to your team members.

How can I easily follow my cleaning plan with Octopus HACCP?

Monitoring the cleaning plan is very simple with Octopus HACCP: you have a clear overview of what needs to be done and what has been done. You can receive alerts in the form of notifications so you don’t forget anything, and you can receive reports by email to see at a glance what has been done and what is missing. In short, it’s simple!

Your customized PND in just 30 minutes ⏱️

Your time is valuable, so we’ll help you save some!

Our industry experts will answer your questions about HACCP and your needs, and provide you with personalized recommendations.

Because our priority is to fully understand your needs so we can offer you the right solution and get you up and running quickly.

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